華為會計憑證裝訂，牛弊！
華為財務(wù)一直是會計人學(xué)習(xí)的榜樣！華為會計憑證的處理也是優(yōu)秀的！
華為財務(wù)一直是會計人學(xué)習(xí)的榜樣！而今天要講的是，華為會計憑證的處理也是優(yōu)秀的！
好多會計人員一直還認(rèn)為，只要報銷費(fèi)用的記賬憑證底下附有發(fā)票，支付的該筆費(fèi)用稅前扣除和抵扣就萬事大吉了？今天要告訴大家，會計憑證相關(guān)附件不齊全，將是會計人員做賬的大忌！看看華為怎么做的！會計憑證處理不定不能馬虎大意，會計憑證裝訂的水平也能反映出企業(yè)的管理水平?？纯聪旅孢@張圖片吧，下圖是華為現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證裝訂。不僅如此根據(jù)我們搜集的資料發(fā)現(xiàn)，華為擁有非常先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)，效率非常高。我們也能從小小的費(fèi)用報銷這個環(huán)節(jié)就能看出來！華為的會計憑證，看看他華為全球統(tǒng)一的賬務(wù)核算體系優(yōu)點(diǎn)也能知道：1 效率高，成本費(fèi)節(jié)省。每一個工作崗位足夠細(xì)分，在此崗位的人員對該工作易做到熟練；集中處理會計核算，需要會計人員較少，人工成本降低溝通成本也隨之降低。2 賬務(wù)核算的獨(dú)立性很高，監(jiān)控能力很強(qiáng)。3 賬務(wù)處理偏嚴(yán)。收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，費(fèi)用成本確認(rèn)扎實。華為的利潤和經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量保持高度正相關(guān)。華為真正做到了既有利潤又有現(xiàn)金流，所以可以每年給虛擬股東分紅，并且分紅比例相當(dāng)高。4 數(shù)據(jù)客觀公允，績效考核相對公平。在華為進(jìn)行賬務(wù)集中管理要求做到會計核算四個統(tǒng)一。以華為的費(fèi)用報銷流程為例，之前是網(wǎng)頁SSE系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)之填寫審批電子流發(fā)起報銷流程。發(fā)起報銷流程后，先有所屬主管確認(rèn)，二級部門領(lǐng)導(dǎo)審批。同時你把報銷單交給部門秘書，秘書在系統(tǒng)里面做簽收，簽收之后秘書定期將憑證寄往深圳，財務(wù)收到報銷憑證后會給你打款。為了節(jié)省成本，財務(wù)對報銷單據(jù)審核以抽查為準(zhǔn)，對員工信譽(yù)做相應(yīng)記錄。根據(jù)信譽(yù)記錄確定抽查概率。華為的賬務(wù)核算基調(diào)是偏嚴(yán)，目的是確保利潤質(zhì)量。譬如，確認(rèn)收入時要求同時做到四點(diǎn)：第二：產(chǎn)品已經(jīng)交付并且安裝調(diào)試完畢，并取得了終驗證明；對于資產(chǎn)折舊、費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)減值確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)也很嚴(yán)苛，所以華為賬面資產(chǎn)里基本沒有潛虧。任總對賬務(wù)核算最核心的要求是數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證。不能反映業(yè)務(wù)真實狀況的財務(wù)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。任總要求財務(wù)核算的深度與廣度應(yīng)該和IFS和LTC討論，并非維度越細(xì)越好，但是要通過公開上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)問題解決財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題。華為的啟動IFS變革的目的是要打通LTC（從機(jī)會點(diǎn)到現(xiàn)金）。IFS變革讓華為真正做到了財務(wù)和業(yè)務(wù)匹配。
在網(wǎng)上找到一份華為的出差費(fèi)用管理制度：華為對員工出差有著非常嚴(yán)格的規(guī)定，在審批上更是嚴(yán)格把關(guān)，充分放權(quán)，員工和主管都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，避免弄虛作假。
★員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1 出差前填寫出差申請并提交直接主管批準(zhǔn)。2 對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。3 對各項差旅費(fèi)用，在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。4 任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，須事先獲得財務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn)，并將財務(wù)權(quán)簽人的批示附在費(fèi)用報銷單后，沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個人承擔(dān)。5 出差返回后，及時填寫正確的費(fèi)用報銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù)，報銷費(fèi)用。6 保證費(fèi)用發(fā)生的真實性，如實申報本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助，嚴(yán)禁私費(fèi)公報。7 對于財務(wù)的詢問及問題反饋，及時予以回答和處理。
★主管應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1 對部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。2 員工出差前，由直接主管審批員工的出差申請，避免不必要的出差，以控制成本。3 對員工所報銷費(fèi)用的必要性、真實性、合理性進(jìn)行全面審核，確保所發(fā)生各項費(fèi)用符合本制度。
4 對財務(wù)反饋的員工報銷問題予以關(guān)注。從公布的這份制度中可以看出，華為對費(fèi)用報銷審批有以下幾點(diǎn)要求：首先，由主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬費(fèi)用報銷的真實性和合理性把關(guān)。華為的會計人員一般不對費(fèi)用發(fā)票做實質(zhì)性審核，不審核有幾個原因：第一，費(fèi)用的真實性應(yīng)由報銷人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，因為他們才真正知情；第二，費(fèi)用審核工作量很大，成本效益上不劃算。譬如，公司全年120萬筆費(fèi)用報銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計耗時需360萬分鐘。這360萬分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢？有人擔(dān)心，有人虛假報銷怎么辦呢？除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān)，華為在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。其次，限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時間。為了保證費(fèi)用報銷審批的及時性，華為規(guī)定了電子審批的時限。自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起超過一定時間沒有審批的，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到下個環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然，默認(rèn)審批通過出了問題的，仍需由該審批人承擔(dān)。另外，公司會定期提取審批時效記錄予以通報，超時審批會給予批評。華為員工費(fèi)用報銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個月內(nèi)進(jìn)行。如超過三個月，但未超過六個月，需說明未及時報銷的原因申請?zhí)嘏?。超過六個月的，不能報銷。第四，丟失發(fā)票只報銷費(fèi)用的50%。如果員工不小心將發(fā)票弄丟了，只要能證明費(fèi)用真實發(fā)生了，也可報銷。但報銷時需要寫詳細(xì)的情況說明。審批通過后可報銷費(fèi)用的一半。為什么只報銷一半呢？一方面，發(fā)票丟失了，所報銷的費(fèi)用不能在所得稅前扣除，這意味著公司要承擔(dān)25%的所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應(yīng)由員工負(fù)擔(dān)。另外的25%帶有處罰性質(zhì)，可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。
1 摘要根據(jù)實際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。
2 某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利，通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下?！ ?/span>3 錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補(bǔ)充完善。 ②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。③作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實后，則直接作廢，不予報銷。 8 幾個單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。否則，在所得稅匯算清繳時，稅務(wù)不會允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會計憑證呢？1. 粘貼多張憑證的時候，要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后，約錯開1厘米左右的距離，繼續(xù)貼下一張，示例：如果票據(jù)比較多的情況，可以適當(dāng)增加數(shù)量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當(dāng)。示例：★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點(diǎn)點(diǎn)膠不推薦使用★ 如果遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：1）在不影響內(nèi)容的情況下縮放，以縮放的復(fù)印件作為憑證②需要折疊的憑證（發(fā)票超過了粘貼單），粘貼單的右上角為基準(zhǔn)對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。最后，報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）分為手動版和機(jī)動版，機(jī)動版又分為便價版和高級版先說手動版：要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個）、對角紙1 將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住2 在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）3 然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財務(wù)專用的）。在背面線打結(jié)。
5 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊有條件的可以選擇購買機(jī)械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。最后，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之后，“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強(qiáng)迫癥的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。1 在實際工作中由于原始憑證種類繁多，但為便于裝訂和保管，我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工。2 票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應(yīng)以整個票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。3 粘貼的票據(jù)要求正面朝上，以便于日后審核與查閱。5 大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。
1 票據(jù)分類，對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照票據(jù)類型分別粘貼。2 準(zhǔn)備粘貼單，可使用作廢的打印紙，裁剪為21cmX 15cm大小的紙張（約半張A4紙）。3 將票據(jù)整理后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼，應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達(dá)不到檔案保存要求。4 如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼。 6 對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)按上述辦法，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。1 所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫公司全稱，假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報銷。2 應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且不得涂改，經(jīng)辦人、報賬人等信息應(yīng)如實完整填寫。4 不要用訂書機(jī)、大頭針、回形針等固定票據(jù)。5 粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可，以保證長時間不脫落為準(zhǔn)。6 發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均須附有購貨清單或小票。
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