中國科學院上海硅酸鹽研究所、植物研究所、材料研究所等多家國家級科研單位發(fā)文稱深化“放管服”改革，著力解決了一線科研人員報銷繁瑣的問題。浙江金財立信財務管理有限公司深耕“技術(shù)+服務”模式，獨立開發(fā)了完全自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件工具，為廣大科研人員提供線上線下支持。

立信項目組經(jīng)過多次調(diào)研和協(xié)商，進行結(jié)構(gòu)化分析，了解系統(tǒng)需求，結(jié)合中科院的具體情況因地適宜地研發(fā)出憑證影像系統(tǒng)。

中科院科研人員表示科研項目專項審計時，需要短時間集中精力抽調(diào)大量的憑證，并進行復印、蓋章，這對非財務專業(yè)的科研人員是很大的挑戰(zhàn)，有了立信憑證影像系統(tǒng)后方便了許多，不再需要記下憑單號去檔案庫翻閱，只需發(fā)起憑證調(diào)閱申請，審批通過后，系統(tǒng)自動執(zhí)行憑證影像調(diào)閱打包任務，下載好即可查看。

立信憑證影像系統(tǒng)包含影像采集、影像整理、影像調(diào)閱等模塊，全方位協(xié)調(diào)，保障了憑證影像數(shù)據(jù)的完整、正確、安全，讓影像資料的調(diào)閱工作更加合理、高效。

• Web頁面查看

  支持web端查看，無需安裝客戶端，適配性強

• 自研客戶端程序

  擁有安全性更強的自研客戶端程序，保證數(shù)據(jù)、通訊安全

• 本地化部署

  支持本地化部署，徹底解決數(shù)據(jù)問題

• 內(nèi)控設(shè)計

  系統(tǒng)功能通過合理內(nèi)控設(shè)計，功能上更貼合實際應用場景的操作習慣，同時為敏感資料提供內(nèi)控保障。

• 云化能力

  可以根據(jù)客戶情況構(gòu)建私有云平臺，支持數(shù)據(jù)存儲、訪問并發(fā)支持彈性擴容；支持多平臺單點登錄（如：釘釘、企業(yè)微信）

• 敏捷開發(fā)機制

  深耕憑證影像化應用場景，根據(jù)客戶需求持續(xù)高效迭代產(chǎn)品功能。

目前，中科院已完成立信憑證影像系統(tǒng)的安裝，與傳統(tǒng)的會計憑證查詢相比，該系統(tǒng)的效果顯而易見。

（一）提高科研單位對檔案的調(diào)取、查閱以及監(jiān)管的工作效率

面對會計憑證的海量數(shù)據(jù)，會計憑證的頻繁調(diào)取，查詢會計憑證不再需要預約，查找會計憑證不再需要前往財務處。憑證影像化的上線解放了科研人員，促進了會計憑證查詢向隨時、隨地高效服務方向發(fā)展。

（二）提高會計憑證的保存質(zhì)量

符合一定要求的會計憑證、附件等會計資料不僅僅以紙質(zhì)形式存在，而且以電子化的形式歸檔、保存以及共享。這種管理形式利于檔案的保存，促進會計檔案數(shù)字化的管理步伐。

（三）提高會計檔案提供信息的準確性，強化服務功能

憑證影像化通過為調(diào)取的資料添加憑證號水印的方式使打印的附件快速準確的鎖定會計憑證。憑證影像化功能的完善推進了科研單位會計檔案管理工作的科學化、規(guī)范化和標準化。

在實際工作中，立信憑證影像化技術(shù)已逐步走向成熟。作為擁有22年資深經(jīng)驗的財稅服務公司，我們擁有專業(yè)的研發(fā)團隊與財務會計團隊，秉持著不斷學習、不斷進步的宗旨，我們也歡迎廣大師生、科研人員在使用過程中為我們的服務提供寶貴的意見，我們會逐步地完善系統(tǒng)，為大家提供最優(yōu)質(zhì)的服務。